Брифинг оперативного периода обычно называется просто оперативным брифингом или брифингом смены и обычно проводится в начале любого нового оперативного периода для представления плана действий на случай инцидента руководителям, которые затем могут провести собственные брифинги со своими подчиненными.
Что такое план действий при инциденте?
Брифинг оперативного периода — это мероприятие, проводимое с целью представления Плана действий при инциденте, который, в свою очередь, является правильным планом для руководства, описывающим, что делать при возникновении инцидента, чтобы решить проблему как можно быстрее.
Что такое брифинг?
Брифинг — это аналог пресс-конференции, отличающийся от нее тем, что он обычно посвящен одному вопросу, новости, событию и длится не более получаса. Брифинг — это короткое оперативное мероприятие, в ходе которого выступающие перед прессой официальные лица, представители государственных или коммерческих структур сообщают новость, высказывают свое отношение, излагают позицию по тому или иному вопросу. Брифинг обычно организуется оперативно в случаях чрезвычайных ситуаций — терактов, аварий, массовых отравлений, нарушений в работе транспорта, связи и так далее, чтобы в меру возможности объяснить произошедшее, его причины, предотвратить панику, возможные ошибки, искажения фактов и преувеличения в СМИ. Брифинг также является наиболее удобным форматом для подачи сенсационной информации, рассчитанной на получение эффекта неожиданности, поскольку таким образом необходимое информационное сообщение или идеологический тезис, завуалированный сенсационной новостью, будет некритично воспринят аудиторией, находящейся под воздействием сильных эмоций. Брифинг также может быть рабочей встречей с приглашенными представителями СМИ в правительстве, компаниях или общественных организациях.
Брифинги бывают односторонними, информативными и иллюстрированными конкретными фактами. Если брифинг проводится при острой необходимости проинформировать СМИ о значимой проблеме, организаторы могут ограничиться репортажем, не вступая в диалог с прессой. Иногда брифинг может быть полностью посвящен ответам на блиц-вопросы журналистов, так как презентационная часть отсутствует. Перед общением с прессой один или два спикера могут произнести короткую речь продолжительностью не более десяти-пятнадцати минут. Напитки и бутерброды во время брифинга обычно не подаются, а иногда представители прессы, участвующие в брифинге, даже не рассаживаются за столы — все мероприятие проводится стоя.